ГлавнаяЛичный опытУспех › Личная эффективность: как больше успевать и меньше уставать?

Личная эффективность: как больше успевать и меньше уставать?

Автор: Евгений Стрельников
13 марта 2016 в 22:35 834 4

Вы когда-нибудь обращали внимание на то, что бывают дни, когда вам легко все удается? За один день получается сделать больше, чем за всю предыдущую неделю? Бывало такое?

Личная эффективность, как повысить продуктивность работы

Можете припомнить, какое при этом у вас было состояние? Хотели бы вы, чтобы так много удавалось делать каждый день?

Засыпал вас вопросами… да? Но так надо, поверьте. Остановитесь на секунду, подумайте хорошенько. Припомните дни, когда у вас все ладилось и все получалось.

Вспомнили? Удалось снова почувствовать то, что вы чувствовали в те замечательные дни?

Классное ощущение! Согласитесь, приятно ощущать себя способным делать что-то очень хорошо.

А теперь представьте, что такое ощущение вы можете испытывать каждый день. Это возможно и вы на это способны! Вы можете делать в несколько раз больше, чем делаете сейчас.

Все, что вам для этого нужно, это: мотивация, организованность и некоторые элементы тайм-менеджмента.

Мотивация и личная эффективность

Невозможно быть эффективным без мощной мотивации достичь определенной цели. Только сильное желание добиться результата может дать вам силы быть эффективным.

К тому же, если нет никакой цели, то в чем должна быть эффективность? Другое дело, когда есть какая-то конкретная цель, например, стать лучшим блоггером в рунете, пишущим на тему отношений матери и ребенка.

Стать лучшим, категория не количественная, поэтому ее нужно будет перевести в иные величины, которые можно четко измерить и сравнить. Про целеполагание мы говорили в этой статье, поэтому тут повторяться не будем.

Задумайтесь, есть ли у вас, в том, чем вы сейчас занимаетесь какая-то цель? Насколько четко вы ее себе представляете?

Но самое главное? Вызывает ли эта цель какие-либо эмоции у вас? Прекратите чтение на минуту, закройте глаза и представьте, что вы уже достигли своей цели, что вы при этом чувствуете?

Есть эмоциональный подъем? Захотелось немедленно что-то сделать для скорейшего достижения этой цели?

Если ваш ответ ДА, то все отлично, значит, у вас правильная цель, и вы легко сможете черпать в ней вдохновение и мотивацию.

Понимаете, что вы только что сделали?

Вы знаете, сколько людей мучается, и задается вопросами типа: как мне заставить себя что-то сделать, где найти мотивацию, как мотивировать себя на успех и прочее, прочее, прочее.

А на самом деле все очень просто! Поставьте перед собой правильную цель, и вопрос мотивации отпадет сам собой. Правильная цель – это такая цель, которая вызывает в вас сильные эмоции, побуждающие вас к действию.

Личная эффективность и упорство

Имея сильную мотивацию и желание что-то немедленно сделать для продвижения к цели, зачастую приводит к метанию из стороны в сторону. И все эти действия в итоге не приводят ни к чему конкретному. Вроде что-то делал, вроде был трудолюбив, вроде старался, а результат полный ноль.

Тут много может быть причин, самая частая из которых непоследовательность действий. Часто люди ставят перед собой цель достичь определенного ежемесячного заработка, но при этом не уточняют, каким именно способом они этого хотят достичь. И, не дождавшись результата в одном, изначально выбранном деле, сходят с этого пути и начинают все сначала в чем-то другом, а потом опять, и опять, и опять.

Так может продолжаться годами и абсолютно безрезультатно.

Поэтому помимо правильно выбранной цели жизненно необходим и путь достижения этой цели, с которого нельзя сходить до того момента, пока цель не будет достигнута. Можно ли ошибиться с выбором пути? Можно, конечно. И случается такое довольно часто.

Возьмите любого предпринимателя со стажем, и каждый расскажет вам, что с ним случались неудачи. Многие известные миллионеры и миллиардеры, прежде чем таковыми стать, не раз проходили процедуру банкротства.

Но это не заставило их отказаться от своей цели. Они выбирали другой путь и снова проходили его и так столько раз, сколько это было необходимо для достижения цели.

Понимаете, насколько важно выбрать правильную цель, вызывающую сильные эмоции и сильную мотивацию? Без этого вряд ли получится проявить такое упорство, которое помогает подниматься после каждого падения.

Тайм-менеджмент для личной эффективности

Тайм-менеджмент для меня звучит очень уж серьезно, возможно потому что я еще не овладел этой «наукой» в полном объеме, поэтому для меня тайм-менеджмент это пока лишь организованность.

Что позволяет успевать делать больше за короткий промежуток времени? Правильная организация процесса, а это и есть организованность.

Есть множество приемов тайм-менеджмента, которые помогают организовать рабочий процесс или процесс движения к цели таким образом, что человек делает огромный объем работы, успевает при этом уделить время семье, сходить в спортзал, погулять с собакой и при этом, что очень важно, не испытывать эмоциональных и физических перегрузок.

Среди ваших знакомых наверняка найдутся такие, которые успевают очень много, но при этом видно, ценой каких огромных усилий им это дается. Они нервозные, дерганые, раздражительные. При правильной организации своего времени и методов работы, такого быть не должно.

Обо всем, что помогает правильно организовать свою работу и день в целом, рассказать в одной статье невозможно, но я расскажу вам всего о паре приемчиков, которые ускорили мою работу в несколько раз.

Во-первых, забудьте такое слово, как усталость. Выкиньте его из своего лексикона. Поддерживайте в себе бодрость духа, пусть это будет искусственно, но никогда не говорите, что вы устали. Замените это слово на: как много я сегодня сделал(а), какой(ая) я молодец.

Второе. Утомляемость по большей части вызывают не какие-то физические действия или работа, а попытки удержать в голове огромный объем информации.

Разгрузите свою голову. Пусть она занимается только текущей задачей, а про все остальные будет помнить ваш диктофон, записная книжка (бумажная или электронная) или секретарша, если вам уже по карману ее нанять.

Третье. Составляйте план или дорожную карту движения к цели. Цель может быть очень амбициозной, и сразу ее достичь не получится. Так и должно быть, в общем-то. Главная цель должна быть реалистичной, но крупной.

Поэтому, нужно продумать промежуточные цели, путь и конкретные шаги достижения промежуточных целей. Обязательно запишите этот план, не держите его в голове, а то она может и не выдержать. А затем следуйте этому плану, составляя список дел на каждый день.

И четвертое. Распределите время в течение дня, когда и чем вы занимаетесь, и старайтесь строго следовать намеченному графику. Не всегда это будет получаться, особенно сначала, но корректируйте первоначальный план и доводите его до совершенства. Я для удобства составил планы для рабочих и выходных дней. Они отличаются, разумеется.

Не забудьте, что каждый рабочий день необходимо давать себе время на отдых и физкультуру, иначе забыть про усталость будет куда сложнее.

Не бойтесь вставлять в этот план то, что вам интересно. Мне давно хотелось заняться музыкой и, наконец-то, выучить английский язык. Теперь эти дела у меня в плане и я регулярно уделяю им время.

При этом не стоит бояться того, что основному направлению будет уделяться меньше времени, и что это может отодвинуть достижение цели во времени. Ничего подобного! Смена деятельности – это один из лучших способов отдыха.

Мне посчастливилось убедиться в этом на собственном опыте. Хотя основной работе за компьютером я стал уделять меньше времени, но успеваю благодаря всем вышеперечисленным советам в разы больше, в сравнении с тем временем, когда работал без графика и четкого плана.

Тренировка особого, эффективного состояния

У каждого человека есть особое состояние, в котором он определенную работу может выполнять наиболее эффективно. Все люди разные, поэтому такое состояние для каждого будет своим. Мне, например, мешает излишняя эмоциональность.

Бывает, придет в голову какое-то озарение или идея, эмоции переполняют и все, делать ничего не могу. А кому-то, наоборот, именно такое состояние помогает очень эффективно работать.

Как определить, какое состояние является для вас эффективным? Все просто на самом деле. В начале этой статьи я просил вас вспомнить дни, когда у вас все ладилось и получалось. И нужно было вспомнить, какие чувства и эмоции вы при этом испытывали. Вот это и есть ваше эффективное состояние.

Теперь вы так же можете наблюдать за собой теперешним. Следите за тем, что и как вы делаете. Старайтесь запомнить наиболее продуктивные дни, чтобы в последующем искусственно их моделировать. Особенно это касается вашего внутреннего состояния и чувств, которые вы в эти моменты испытываете.

Научитесь в любое время вызывать в себе чувства, необходимые для эффективной работы, и вы горы свернете!

Итог…

Все, о чем написано в этой статье – очень простые, давно известные приемы. Но простота приемов обманчива. Без мотивации и самодисциплины воспользоваться ими будет практически невозможно. Да и самостоятельно их осилить, не у каждого получается.

Поэтому со всеми, кто записывается ко мне на коучинг и консультации, мы начинаем работать с определения правильных целей, продумываем путь достижения этих целей, исходя из реальных возможностей, учимся составлять график на день и планировать дела. Поскольку это значительно ускорят достижение результата.

Если интересуетесь блоггингом или инфобизнесом и хотите самостоятельно освоить приемы личной эффективности, то рекомендую изучить опыт Е.Попова, эффективность которого не вызывает никаких сомнений. Курсы, которые необходимо изучить: «Хозяин времени» и «Секреты продуктивной работы за компьютером».

Статьи по теме:


Комментарии (4)

Оксана
2016-03-13 21:10:40
Согласна, мотивация и самодисциплина очень важны, причем во всех без исключения сферах нашей жизни.
Олег
2016-03-14 21:13:25
Умение распоряжаться своим временем максимально эффективно - очень ценный навык в наше время, обладают им немногие.
Gallina
2016-03-14 22:34:37
Нас мотивирует, в первую очередь, четко поставленная цель. Она заставляет поднимать себя за волосы и идти вперед.
Vladislav Adamovich
2016-05-01 21:14:51
Планирование своего времени это большой и многолетний труд. Мотивация в достижении поставленной цели будет только способствовать улучшению своего графика, чтобы все успеть.
Нажимая на "Добавить комментарий", вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Copyright © 2017 Распространение материалов сайта при условии указания активной ссылки на источник, приветствуется.